Prezentacja jak japońskie bento

Co ma wspólnego japońskie bento (rodzaj jedzenia pakowanego na wynos) z prezentacją multimedialną w Power Point? Tę zdumiewającą na pozór zależność odkrył Garr Reynolds, mistrz prostoty i elegancji w sztuce prezentacji.

(…) japońskie bento to zawsze odpowiednia zawartość ułożona w możliwie najbardziej ergonomiczny i gustowny sposób. Danie to prezentuje się w formie prostej, pięknej i doskonale zrównoważonej. Nic mu nie brakuje i nic nie jest zbędne. Nie ma tam żadnej szczególnej dekoracji, a mimo to bento ma wspaniały design. Dobrze wygląda i równie dobrze smakuje. Jest to satysfakcjonujący, inspirujący i ujmujący sposób na spędzenie dwudziestu minut. Kiedy ostatnio mogłeś z czystym sumieniem powiedzieć to o swojej prezentacji? – pyta Garr Reynolds we wstępie do książki „ Zen prezentacji”.

No właśnie. Warto odpowiedzieć sobie na pytanie, czy nasza prezentacja jest ucztą dla zmysłów? Czy wręcz przeciwnie – męczy odbiorców nagromadzeniem słów, liczb i wykresów, niczym potrawa, wywołująca mdłości przez nadmierną ilość składników?  Kluczem do stworzenia prezentacji, która zaangażuje zmysły odbiorców,  jest umiar w przygotowaniu, prostota w projektowaniu i naturalność w przekazywaniu – pisze Reynolds.  Nasz przekaz powinien być  podany w formie, która jest zrównoważona, elegancka i zachęcająca- jak japońskie bento. Wtedy będzie skuteczny i zrozumiały.