DO KOGO BĘDZIESZ MÓWIĆ? – Skuteczne wystąpienia publiczne

Czeka Cię wystąpienie na konferencji, albo na wewnętrznym spotkaniu w firmie. Masz zaprezentować produkt, opowiedzieć o projekcie, może chcesz uzyskać dofinansowanie, albo podzielić się wiedzą i doświadczeniem.
Do kogo będziesz mówić? Zanim zaczniesz przygotowywać wystąpienie, prezentację, warto poświęcić czas na to, aby dowiedzieć się jak najwięcej o swojej publiczności.To determinuje co i jak będziesz mówić.
🔸Odpowiedz sobie na pytania:
- PO CO chcę o tym mówić? Jaki cel chcę osiągnąć swoim wystąpieniem publicznym?
- DLA KOGO? Czy wiem, czego potrzebują moi odbiorcy?
- CO chcę przekazać w mojej prezentacji? Czy umiem opowiedzieć o tym w jednym zdaniu? (o motywie przewodnim pisze więcej tu- link do wpisu o motywie przewodnim)
- CZEGO OCZEKUJĘ od widowni?
🔸 Kim jest Twoja publiczność?
- Kim jest z zawodu, wykształcenia
- Jakie ma doświadczenia z tematem
- Jak duża grupa, jak przedział wiekowy, jaka płeć?
- W jakiej będzie sytuacji – czy zapisała się na prezentację/szkolenie z własnej woli, czy przyszła z konieczności, czy ludzie są zmęczeni w trakcie pracy lub po niej i nie będą mogli długo skupić uwagi, czy też z radością czekają na spotkanie z Tobą.
- Jaką korzyść ma odnieść publiczność z Twojej prezentacji? Co ma zrobić w jej wyniku? (, zdobyć wiedzę, zdać egzamin, wykonać działanie – np. wejść na stronę internetową, kupić produkt, zainwestować w projekt, dać nam pracę, etc.)
Gdy występujesz na konferencji, warto zapytać o to organizatora. Gdy prowadzisz szkolenie lub prezentację wewnętrzną firmy, też trzeba się jak najwięcej dowiedzieć kto będzie odbiorcą i w jakiej będzie sytuacji. Dopasowanie treści i formy przekazu jest pierwszym z czynników sukcesu prezentacji.
W zależności od tego, co wiemy o publiczności, dobieramy przekaz, argumentację, słownictwo, mowę ciała, ubiór.
Oczywiście ważne jest, czy spotkanie jest online czy stacjonarne.
Zawsze warto przyjść wcześniej na salę albo podłączyć się do ZOOMa czy Teamsów z odpowiednim wyprzedzeniem. Po to, żeby sprawdzić sprzęt, zapoznać się z miejscem, nawet, jeśli jest to znana Ci sala konferencyjna w Twojej firmie. Dobrze jest mieć czas na „small talk” z osobami, wchodzącymi do sali, lub podłączającymi się online. To pomoże złagodzić napięcie, pozwoli nawiązać pierwszy kontakt z odbiorcami. Uśmiech, kilka słów rozmowy- i od razu poczujesz się pewniej.
Podczas prezentacji pamiętaj o tym, aby nawiązywać kontakt wzrokowy z publicznością- spokojnie przenoś wzrok ze środka sali na jej boki (mniej więcej 50% uwagi na środek i po 25% na boki). Na początku dobrze jest popatrzeć na życzliwie uśmiechające się lub potakujące osoby, ale nie przyklejaj do nich wzroku zbyt długo. Podczas wystąpienia online patrz w obiektyw kamery- w ten sposób nawiążesz kontakt wzrokowy z publicznością.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej jak skutecznie nawiązać kontakt z publicznością, zapraszam na moje szkolenia z wystąpień publicznych #krótkoMówiąc i #MocTwoichSłów

Media, reklama, wystąpienia publiczne to moja pasja i praca- od ponad 20 lat. Moje życie zawodowe to kolejne medialne projekty. Jako producentka filmów reklamowych. Agentka Gwiazd. Współtwórczyni portalu dla kobiet. Autorka książek… i wiele innych. Jestem akredytowanym trenerem PRINCE2 – metodyki zarządzania projektami.
Zobacz inne artykuły
STRUKTURA WYSTĄPIENIA PUBLICZNEGO JAK DROGOWA MAPA
Agata JakóbczakSTRUKTURA WYSTĄPIENIA PUBLICZNEGO JAK DROGOWA MAPAKażde wystąpienie publiczne musi mieć logiczną i prostą strukturę. Struktura to mapa trasy, w którą zabierasz słuchaczy. Ludzie muszą wiedzieć dokąd zmierzasz, aby chcieli za Tobą pójść.Zacznij od...
DOKĄD ZABIERASZ PUBLICZNOŚĆ? – motyw przewodni wystąpienia publicznego
DOKĄD ZABIERASZ PUBLICZNOŚĆ? - motyw przewodni wystąpienia publicznegoPrzygotowując się do wystąpienia publicznego, często popełniamy błąd: zaczynamy tworzyć prezentację od końca.-„Chcę zaprezentować wyniki sprzedaży”- myślisz, i zaczynasz układać slajdy z kolejnymi...
Zabierz ludzi w wirtualną podróż
Czyli 8 wskazówek jak prezentować online.